CEF - Clients et Fournisseurs, l'unité de liaison par défaut

Afin d'initier tout échange, qu'il soit de nature administrative ou commerciale, il est primordial d'établir au préalable les relations avec les entités concernées : prospects, clients, fournisseurs, sous-traitants ou partenaires. Cette étape fondamentale, qui consiste à créer et à identifier chaque relation au sein du système, est le point de départ de toute interaction et constitue le socle d'une gestion rigoureuse.

Chaque document émis par le système, qu'il s'agisse d'une proposition commerciale, d'une commande, d'une facture ou de tout autre type de communication, se voit attribuer à la relation CEF appropriée. Cette association systématique confère à chaque document un caractère officiel et constitue un historique d'échange probant, tant sur le plan légal que sur les plans comptable, financier et fiscal.

L'établissement de cette traçabilité documentaire, permise par l'attribution systématique de chaque document à un client ou un fournisseur, engendre une organisation structurée et efficiente. Elle permet notamment la mise en place d'une comptabilité en partie double, la gestion en temps réel de la balance et des états de paiement, l'automatisation des rappels et, bien entendu, la génération des documents essentiels tels que les factures, les notes de crédit, les achats et les avoirs divers.

Le CEF, en tant que premier maillon de la chaîne commerciale et administrative, se révèle ainsi être un outil indispensable pour une gestion saine et efficace de votre activité. Il offre une vision globale et précise de vos interactions avec les différentes parties prenantes, tout en simplifiant vos obligations administratives et comptables.

N'hésitez pas à explorer les fonctionnalités du système pour découvrir l'ensemble des avantages liés à l'utilisation du CEF et optimiser ainsi votre gestion administrative et commerciale.